دبیران علمی : دکترفریبرز قریب ، دکتراحمد افراسیابیان.
دبیر اجرایی: مهندس عباس توسلی
کمیته علمی : مهندس ایرج نوائی(سازمان زمین شناسی )، دکتر عزت اله رئیسی (دانشگاه شیراز)، دکتر سعداله ولایتی (هیأت علمی دانشگاه فردوسی) ، مهندس محمد جواد بلورچی (سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی کشور)، دکترمسعود حمیدی(هیأت کوهنوردی استان گیلان )، دکتر محمد حسین قبادی ( دانشگاه بوعلی سینا) ، دکتر غلامرضا خانلری(دانشگاه بوعلی سینا) ، دکتر احمد نخلی (سازمان انرژی اتمی ) ، مهندس عباس توسلی(مسئول بخش تحقیق وپژوهش غارنوردی فدراسیون کوهنوردی )، دکتر مهرداد زمانپور (مرکز تحقیقات کشاورزی و منابع طبیعی) ، دکتر صابر صادقی (دانشگاه شیراز)، دکتر معصومه شایان مهر(گروه گیاه پزشکی دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری)، مهندس بابک بروجردی فر( کارشناسی زمین شناسی)، مهندس محمد باقر لک(مشاورسازمان زمین شناسی ) ، دکتر بیگلری.، مهندس بهار کردستانی( کارشناسی ارشد زمین شناسی)،مهندس کمال طاهری (آب منطقه ای غرب کرمانشاه)،دکتر حسن محسنی (دانشگاه بوعلی سینا)،دکتر محمد جواد ملک حسینی (دانشگاه شیراز )، مهندس سعید توسلی( کارشناس هیدروژئولوژی).
کمیته اجرایی: مهندس فرانک بیات، مهندس معصومه موسوی جلالی ، مهندس مرضیه بهروزی، مهندس شفیقه ترکی کرده دهی ،مهندس روشن امین نیا (فدراسیون کوهنوردی)، وحید مصدری( مسئول بخس غارنوردی فدراسیون کوهنوردی)، امیرحسین جابر انصاری (مربی غارنوردی) ، مهندس سپیده خاتمی(کارشناس زمین شناسی)، مهندس بابک بروجردی فر( کارشناس زمین شناسی)، علی رضا بلاغی( مربی غارنوردی و غواصی در غار)، پیمان یاوری( سازمان جمعبت هلال احمر) ، محمد حسین مقدم( هیات کوهنوردی استان همدان) ، حسن جواهر پور، دکترمسعود حمیدی،مراد نژاد،محمد کریمی(هیات کوهنوردی استان فارس) ، محمد منصوری، محمد رضا لطفی، مجید اسکندری،ساسان کرم خان، سعید شجاعی، حنیف شعاعی، حسین رضایی، محمد شاه حسینی، میثم خوش قدم.
زیر محورها:
کاربرد ژئوفیزیک در اکتشاف غارها، سازندهای کارستی در ایران ، کاربرد GIS و RS در اکتشاف سازندهای کارستی، اهمیت زمین شناسی مهندسی غارها، پدیده های کارستی در ایران و جهان،گردشگری،غارنوردی، مطالعات زیست محیطی و حفاظت از غارها، اکولوژی و زیست شناسی غارها ، شناخت اکوسیستمهای کارستی ،. امداد ونجات درغار، مدیریت و بهره برداری از غارها، نقشه برداری غارها، پزشکی غار، دیرین شناسی غارهای باستانی ، غواصی در غار ،عکاسی در غار
وزارت خانه ها: وزارت ورزش وجوانان - وزارت صنعت، معدن و تجارت –وزارت نیرو- وزارت علوم- وزارت کشور.
سازمان ها و نهادهای دولتی: مرکز پژوهشهای کاربردی سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی کشور-کارگروه ملی غار شناسی کشور- بخش غار فدراسیون کوهنوردی - سازمان حفاظت محیط زیست ،سازمان نقشه برداری کشور-سازمان جنگلها و منابع طبیعی ، سازمان میراث فرهنگی - سازمان جغرافیایی نیروهای مسلح- سازمان صنعت – اداره صنعت ، معدن و تجارت استان فارس- اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی- خانه صنعت، معدن و تجارت شرکت آب منطقه ای همدان - سازمان نظام مهندسی معدن استان همدان- شهرداری همدان - هیات کوهنوردی استان همدان– استانداری همدان- فرمانداری معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری - معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور - معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری- پایگاه داده های علوم زمین - سازمان امداد و نجات جمعیت هلال احمر کشور- مرکز ملی مطالعات و تحقیقات سازندهای سخت( کارست)- شرکت مدیریت منابع آب ایران - موسسه تحقیقات منابع آب وزارت نیرو(تماب)مرکز تحقیقات کشاورزی و منابع طبیعی فارس.
نهادهای خصوصی: شرکت سیاحتی غارعلی صدر،شرکت سازند آب پارس ، شرکت مهندسین مشاور سرو آب، مرکز پژوهشی آب و محیط زیست کوثر ،شرکت مدیریت منابع آب ایران
دانشگاه ها و نهادهای پژوهشی داخلی : دانشگاه بوعلی سینا همدان - دانشگاه فردوسی مشهد- دانشگاه آزاد اسلامی واحد شیراز ، دانشگاه پیام نور شیراز - دانشگاه تهران ، دانشگاه شهید بهشتی ، دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران شمال، دانشگاه شیراز، دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری
انجمن ها: انجمن کواترنری ایران ،انجمن زمین شناسی ایران،انجمن باستان شناسی ایران ،انجمن ایرانی ژئومورفولوژی