1- يك نسخه اساسنامه تنظيم شده با اسم ، امضاء ، ادرس و تلفن تماس هيئت موسس ( غير كپي ، نمونه ) با تاريخ تاسيس و با شرايط استان مربوطه
2- معرفي نامه تربيت بدني ( استعلام ) دو برگ
3- عملكرد يك ساله گروه
4- فيش واريزي به حساب فدراسيون كوهنوردي جمهوري اسلامي ايران
5- مربي همكار به انضمام مدارك مربيگري حداقل 2 نفر با سابقه كوهنوردي و دوره مربوطه
6- فتوكپي مجوز يك ساله مورد تائيد هيات
7- ليست هيات مديره با سمت در كميه ها و سابقه كوهنوردي و دوره آموزش ديده
8- ليست كليه اعضاي گروه و سابقه كوهنوردي و دوره آموزش ديده
9- كارت عضويت ، مهر ، سربرگ گروه با آرم فدراسيون ( محل امضاءرئيس هيات كوهنوردي استان در كارت پيش بيني شده باشد در پشت كارت آدرس كامل گروه و گروه خون دارنده كارت قيد شده باشد . مهرگروه بايد داراي تاريخ تاسيس باشد ، حروف انگليسي و يا داراي اسماء متبركه نباشد
10- تائيديه هيات استان يا شهرستان
11- فرم تعهد نامه اعضاء
12- لوازم فني گروه شامل چند نوع لوازم مي باشد
13- امكانات آموزشي
14- آدرس دفتر گروه و روز تشكيل جلسات
روابط عمومي هيات كوهنوردي و صعودهاي ورزشي